宜蘭縣三星鄉衛生所

115年度提升為民服務品質執行計畫

宜蘭縣三星鄉衛生所

115年5月

宜蘭縣三星鄉衛生所115度提升為民服務品質執行計畫

壹、計畫依據:

一、行政院96 年7 月23 日院授研展字第09600152471 號函頒

「政府服務創新精進方案」。

二、宜蘭縣政府提升為民服務品質實施計畫。

貳、計畫目標:

積極推動為民服務高品質政策與方針,塑造專業、便民、高效

率的服務形象,提升本所清新卓越的創意理念,落實為民服務的終

極目標。

參、實施對象:

宜蘭縣三星鄉 衛生所全體同仁。

肆、執行策略、方法:

實 施 要 項推 動 作 法完成期限執行機關

一、基礎服務~提升服務品質,深化服務績效

(一)合理充實更新服務設施或場所(含引導標示、無障礙設施及各項業務申辦書表文件陳列),便利民眾洽公與實用性。

(二)建立專業、親切、具責任感之優質形象服務人員。每月召開所務會議,相關訊息更新周知及討論。

實 施 要 項推 動 作 法完成期限執行機關

(三)善用地方村里長大會等公眾場合,行銷機關施政措施及執行成效。每年至少一場次。

(四)聯合企業、社會團體,擴散政府服務訊息及功能。每年至少一場次。

(五)積極推展機關服務作為,爭取民眾認同及獎項殊榮之肯定。

二、服務遞送~便捷服務程序,確保流程透明

(一)提升單一窗口服務全功能程度,加強櫃台人員處理各項申辦案件知能,縮短民眾等候時間。

(二)簡化作業流程,明訂作業程序及量化服務指標,建立標準作業規範。

(三)配合相關業務需要,予以附繳書證謄本減量,推動電子謄本政策。

三、服務評價~探查民意趨勢,建立顧客關係

(一)建立民眾抱怨處理機制(如服務專線),減少處理時間成本,降低民眾抱怨頻率。

(二)提供民眾建言及陳情管道(如首長或單位電子信箱及書面等),審慎、迅速、正確地處理問題。

(三)建立新聞媒體及報章輿論快速回應機制及標準作業

3實 施 要 項推 動 作 法完成期限執行機關程序,以導正社會視聽。

(四)不定期辦理民眾意見調查,研析滿意度趨勢,提供改進服務之參考。

四、服務量能~豐富服務資訊,促進網路溝通

(一)建立機關網站,規劃提供多樣性檢索服務。

(二)規劃建置多元化電子參與管道(如意見橋、留言板等),提供民眾友善網路溝通環境。

(三)推動網站線上申辦服務,提高線上申辦使用率。

(四)建置跨機關資訊整合平台,提升政府資訊資源共享及使用效率。

五、開放創新~創新服務方式,整合服務資源

(一)加強為民服務,配合於假日辦理健檢服務及多項健康議題宣導活動等。

(二)彈性調整服務時間、地點、規劃創新性措施,以解決服務問題。

(三)創新多元化之服務品質,並完成成本效益分析,以落實有價值之創意服務。

(四)整合各機關團體可應用資源為民服務(健保藥局、社區活動中心等,為民眾量血壓、血糖等簡易醫療性服務)。

伍、未來努力方向

一、加強櫃台高效率服務作業,便利民眾洽辦公務,適時修正並縮短作業流程以提昇服務品質。

二、成為社區平台結合產、官、學、民等資源,推廣公衛、醫療及長照等政策,注入新的活力與創意構想,發展在地健康照護產業。

三、活化改善衛生所空間,整合並建置多元化、多層級長照資源,以提供在地且妥適的長照服務。

陸、考核規定

一、本所依據年度為民服務工作事項,確實執行本計畫推動作法之基本指標,以落實為民服務品質工作。

二、本計畫於115年5月陳核機關首長,並將核定後計畫掛於機關(單位)網站後確實執行。

柒、獎勵規定:

一、經縣府初複審選出績優之機關(單位),除獲得縣府年度服務品質卓越獎獎勵外,並可推薦報請參加政府服務品質獎評獎。

二、本所承辦人、主任及相關人員優先推薦參與衛生局年度績優員工評比。捌、本計畫如有未盡事宜,得依實際需要修正或另行補充規定。